1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données collectées via ce site est Naxialis. Les coordonnées juridiques précises (raison sociale, adresse postale, numéro d’immatriculation) seront indiquées ici avant la mise en production.
Pour toute question : contact@naxialis.ch.
2. Cadre applicable
Naxialis s’attache à traiter les données personnelles de manière loyale, proportionnée et sécurisée, dans le respect de la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD).
Lorsque le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne est applicable (par exemple vis-à-vis de personnes situées dans l’EEE), les principes correspondants s’appliquent également.
3. Données collectées
Selon votre utilisation du site, les catégories suivantes peuvent être traitées :
- données d’identification communiquées volontairement (prénom, nom) ;
- données de contact (email, téléphone facultatif, société facultative) ;
- contenu de votre message et type de projet ;
- données techniques minimales nécessaires au fonctionnement du site (voir cookies et hébergement).
Aucune pièce d’identité, adresse postale, date de naissance, donnée bancaire ou donnée sensible n’est demandée via le formulaire de contact.
4. Formulaire de contact
Le formulaire permet d’envoyer une demande de renseignements. Les champs obligatoires se limitent aux informations nécessaires pour vous répondre : prénom, nom, email et description du projet. La société et le téléphone sont facultatifs.
La demande est transmise par le serveur vers la boîte email Naxialis. Dans cette première version, les messages ne sont pas enregistrés dans une base de données du site.
5. Finalités
Les données du formulaire sont utilisées uniquement pour :
- traiter votre demande et y répondre ;
- assurer le suivi des échanges liés à un projet éventuel ;
- prévenir les abus (spam, envois automatisés).
Elles ne sont pas utilisées à des fins publicitaires sans votre accord.
6. Destinataires
Les destinataires des demandes de contact sont les personnes habilitées chez Naxialis à traiter les messages reçus à l’adresse contact@naxialis.ch.
Les données ne sont pas vendues à des tiers.
7. Prestataires techniques
Le site peut faire appel à des prestataires techniques pour l’affichage, l’envoi d’emails et l’hébergement. La liste exacte des sous-traitants ou fournisseurs sera complétée ici avant la mise en production, conformément aux outils effectivement utilisés.
8. Hébergement
Les informations relatives à l’hébergeur du site (identité, pays d’hébergement) seront précisées avant la mise en production. Elles ne sont pas indiquées ici tant qu’elles ne sont pas définitives.
9. Transferts hors de Suisse
Si des prestataires situés hors de Suisse sont utilisés (par exemple pour l’envoi d’emails ou des ressources techniques), cette section décrira les pays concernés et les garanties applicables. Cette information sera ajoutée une fois les prestataires de production connus.
10. Durée de conservation
Dans cette version, le site ne conserve pas les messages de contact dans une base de données. Un exemplaire peut subsister dans la messagerie utilisée pour traiter les demandes. La durée exacte de conservation des emails et des éventuels journaux techniques d’infrastructure sera précisée avant la mise en production.
11. Sécurité
Le formulaire est conçu pour être transmis via HTTPS, avec validation côté serveur, limitation des champs, protection contre les envois automatisés et absence de pièces jointes. Aucune mesure technique ne peut toutefois garantir un risque zéro.
12. Cookies techniques
Un cookie de session technique peut être déposé lors de l’utilisation du formulaire, uniquement pour sécuriser l’envoi (jeton CSRF) et limiter les abus.
13. Mesure d'audience
Le site utilise Google Analytics 4 pour mesurer l'audience des pages et améliorer le contenu. Cette mesure d'audience est refusée par défaut. Elle n'est activée que si vous acceptez les cookies de mesure via le bandeau de consentement.
Vous pouvez accepter ou refuser cette mesure. Votre choix est enregistré dans le navigateur (stockage local) afin de ne pas vous le redemander à chaque visite. Il ne contient aucune donnée du formulaire de contact.
Aucune donnée saisie dans le formulaire de contact (nom, email, téléphone, message ou autre information personnelle) n'est envoyée à Google Analytics.
14. Vos droits
Selon le cadre applicable (LPD et, le cas échéant, RGPD), vous pouvez notamment demander :
- l’accès à vos données ;
- la rectification des données inexactes ;
- la suppression, lorsque les conditions légales sont réunies ;
- l’opposition ou la limitation du traitement, lorsque cela est applicable ;
- la portabilité des données, lorsque le RGPD s’applique et que les conditions sont réunies.
15. Exercer vos droits
Pour exercer ces droits, écrivez à contact@naxialis.chen précisant l’objet de votre demande. Une vérification d’identité proportionnée pourra être demandée afin d’éviter toute divulgation à un tiers.
Vous pouvez également vous adresser à l’autorité de protection des données compétente. Le détail sera complété avant la mise en production (Préposé fédéral suisse à la protection des données et à la transparence, et/ou autorité européenne concernée si le RGPD s’applique).
16. Évolution de cette politique
Cette page pourra être mise à jour afin de refléter les services réellement utilisés par le site. La version publiée fera foi.